Indledning og formål

Denne persondatapolitik beskriver, hvordan WorkWiser behandler personoplysninger som databehandler på vegne af vores kunder (de dataansvarlige). Vi er forpligtet til at overholde gældende lovgivning, herunder Databeskyttelsesforordningen (GDPR) og Databeskyttelsesloven.

Formålet med denne politik er at informere om, hvordan vi håndterer personoplysninger, og hvilke sikkerhedsforanstaltninger vi har implementeret.

Vores rolle som databehandler

Carelink IT & Digitalisering fungerer som databehandler for vores kunder (de dataansvarlige). Det betyder, at vi kun behandler personoplysninger efter instruks fra den dataansvarlige og i overensstemmelse med en databehandleraftale. Hvis du har spørgsmål til vores behandling af data, kan du kontakte os på nedenstående:

Carelink IT & Digitalisering
Nørre Allé 70F, 2.
8000 Aarhus C
CVR: 38031473
thj@carelink.dk

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi indsamler og behandler følgende personoplysninger:

 · Navn

· Telefonnummer

· E-mail

· Arbejdsplads

· Jobtitel

· Ansættelsesstatus

Formål og lovgrundlag for behandlingen

Vi behandler udelukkende personoplysninger efter skriftlig instruks fra den dataansvarlige og med det formål, som den dataansvarlige har fastlagt. Vi fastsætter ikke selv formål eller hjemmel for behandlingen.

Opbevaring og sletning af dine oplysninger

Vi opbevarer personoplysninger så længe, som den dataansvarlige har instrueret os i. Når behandlingen ophører, vil vi enten slette eller returnere personoplysningerne efter aftale med den dataansvarlige.

Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver ikke personoplysninger til tredjeparter uden instruks fra den dataansvarlige. Undtagelser kan dog forekomme, hvis vi er retligt forpligtet til det, f.eks. ved myndighedskrav.

Dine rettigheder

Da vi er databehandler, skal registrerede kontakte den dataansvarlige (din arbejdsgiver) for at udøve deres rettigheder efter GDPR, herunder:

Indsigt

Du har under hele behandlingen ret til at anmode om indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler og opbevarer om dig.

Berigtigelse

Du har ret til at få ukorrekte oplysninger om dig selv rettet. Du kan anmode om berigtigelse eller ajourføring af de oplysninger, som vi opbevarer om dig.

Sletning

Du har ret til at få slettet dine oplysninger om dig i systemet, inden tidspunktet for den aftalte slettefrist, såfremt du ikke ønsker, at vi skal opbevare oplysninger om dig længere.

Hvis du ønsker at få slettet dine oplysninger bedes du kontakte den dataansvarlige (din arbejdsgiver) og anmode dem om at få dine oplysninger i WorkWiser slettet. Herefter vil de rette henvendelse til os (databehandleren) og videregive din anmodning om sletning. Vi vil herefter slette dine data, og efterfølgende bede dem give dig besked om at sletningen er gennemført.

Begrænsning af behandling

Du har ret til begrænsning i behandlingen af dine personoplysninger.

Indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse mod Carelink IT & Digitaliserings ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Dataportabilitet

Du har i visse tilfælde ret til at få tilbagesendt dine personoplysninger og/eller anmode om at få dem sendt til en anden dataansvarlig.

Datasikkerhed

Vi har implementeret tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod tab, misbrug og uautoriseret adgang. Disse foranstaltninger omfatter bl.a.:

· Kryptering af data, hvor relevant.

· Adgangskontrol og logning.

· Løbende sikkerhedsrevisioner og awarenesstræning.

Hvis vi opdager et brud på datasikkerheden, underretter vi straks den dataansvarlige.

Klageadgang

Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med gældende lovgivning, kan du indgive en klage til Datatilsynet eller anden relevant tilsynsmyndighed. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på https://www.datatilsynet.dk/

Ændringer til denne politik

Vi forbeholder os retten til at ændre denne persondatapolitik, hvis der sker ændringer i lovgivningen eller vores behandling af personoplysninger. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside https://workwiser.dk/